فرآیندترجمه رسمی
1- مطابق قانون،ترجمه های رسمی دارای اعتبار سند رسمی میباشند.
2- متقاضیان ترجمه رسمی لازم است با در دست داشتن اصل مدارک به دفاتر ترجمه رسمی مجاز در سطح شهر مراجعه کنند. این دفاتر با ذکر شماره دفتر و نام مترجم مشخص شده اند.
3- لیست دفاتر ترجمه رسمی مجاز توسط اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی قوه قضاییه اعلام و از طریق سایت این اداره کل به آدرس https://sanam.ekfam.ir یا https://ekfam.ir اطلاع رسانی میشود. درصورت مراجعه به دفاتر غیرمجاز و واسطه، مسئولیت و عواقب آن متوجه مراجعین خواهد بود و ترجمه سند اعتبار ندارد.
4- مسئول دفتر ترجمه یا همان مترجم مسئول، یک مترجم رسمی است که مطابق قانون (ماده 35 آییننامه) دارای جواز تاسیس دفتر، صادره از اداره کل اسناد و امور مترجمان بوده و در دفتر حضور و بر امور ترجمه نظارت دارد (جواز تاسیس بر روی دیوار نصب شده و در معرض دید عموم قرار دارد).
5- مسئول دفتر ترجمه ضمن بررسی مدارک از جهت قابلیت تایید و ترجمه رسمی، درصورت لزوم نسبت به اخذ استعلام اصالت مدارک اقدام نموده و کلیه اسناد و مدارک متقاضی ترجمه رسمی را دریافت مینماید. در صورت تردید نسبت به اصالت اسناد، مراتب جهت بررسی به اداره کل اسناد و امورمترجمان اعلام میگردد.
6- دریافت مدارک تنها از صاحب سند یا نماینده قانونی او صورت می گیرد.
7- مسئول دفتر ترجمه بعد از احراز هویت شخص آورنده مدارک، رسید مربوطه را صادر و تحویل خواهد داد.
رسید مدارک می بایست حاوی اطلاعات زیر باشد:
- تاریخ دریافت و تحویل
- جزئیات هزینه های هر سند بطور جداگانه ازجمله حق الزحمه ترجمه،تایید قوه قضائیه و وزارت خارجه و خدمات
- مشخصات آورنده سند،مشخصات صاحب سند از جمله شماره تماس،کد ملی و آدرس
8- هزینه ها مطابق تعرفه مصوب اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی است. مسئول دفتر ترجمه موظف است نرخ نامه مربوطه را بر روی دیوار نصب و در معرض دید عموم قرار دهد.
9- مسئول دفتر ترجمه، اقدامات لازم برای ترجمه رسمی مدارک را انجام داده و درصورت نیاز به تاییدات قوه قضائیه و وزارت خارجه، اصول مدارک و ترجمه انجام شده را به قوه قضائیه ارسال مینماید.
10- تایید قوه قضائیه، در همان روز ارسال مدارک، انجام و عودت خواهد شد مگر اینکه تأیید سند نیازمند بررسی بیشتر جهت اعتبارسنجی یا استعلام از مراجع ذیربط باشد.
11- صاحب سند یا نماینده قانونی او می تواند شخصاً مدارک ترجمه شده را به قوه قضاییه تحویل داده و تایید مربوطه را در همان روز،دریافت نماید مگر اینکه تأیید سند نیازمند بررسی بیشتر جهت اعتبارسنجی یا استعلام از مراجع ذیربط باشد.
12-تمام اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند جهت اعلام تخلف و یا شکایت از دفاتر ترجمه رسمی، از طریق سایت اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی به آدرسhttps://ekfam.ir یا https://sanam.ekfam.ir و یا شماره نمابر 02166758006 و یا شماره تماس 02166761072 اقدام نمایند و یا بصورت حضوری به آدرس میدان حسن آباد، خیابان حافظ،کوچه شهید سیدصدری،پلاک48مراجعه نمایند